行政专员

更新时间:2020-04-26  信息编号:2500737  IP:218.68.145.251

公司名称: 天津天下汇食品有限公司 该单位营业执照已作验证 证件已验

职位类别:人事/行政/后勤,行政专员      工作性质:全职

职位信息:

  • 薪资水平:面议
  • 招聘人数: 若干人
  • 性别要求:不限
  • 工作地点:天津,南开

联系方式:(警示:任何交纳保证金、稿费、押金等费用的招聘100%为虚假信息,谨防上当受骗。)

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职位描述:

    1、接听电话,按要求回复或记录信息,确保及时准确。
    2、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
    3、保持公司清洁卫生,定期对办公区域绿植养护,展示公司良好形象。
    4、监督员工每日考勤情况,并统计公示。
    5、会议室使用安排等。
    6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,及时补充。
    7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
    8、负责打印设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
    9、负责整理、分类、保管公司店面租赁合同,到期提醒。
    10、做好会务的准备、整理工作。
    11、负责营业执照年报,到期更换提醒等工作。
    12、协助领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
    要求:
    1.大专以上学历;
    2.形象气质佳,沟通能力强,能融入团队,协作能力强

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